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培訓文章

Excel在人力資源與行政管理職業中的高級應用

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課程簡介
Excel培訓課程采用INFOCHINA首創的“引入情景案例―提出解決方案―涉及Excel關鍵知識點―完整制作步驟―擴展知識點講述”的教學方法,綜合運用Excel操作技巧、公式與函數、數據管理與透視表、高級圖表、宏與VBA等技術,通過人員招聘與錄用、培訓管理、薪酬福利管理、人事信息數據統計分析、職工社保管理、行政管理等精彩案例,向學員傳授最高效、最簡單的工作方法。
培訓大綱
第1章 人員招聘與錄用 
實例1:招聘流程圖
關鍵知識點:
1.插入新工作表最快的方法
2.Excel繪制自選圖形
3.自選圖形的快速複制
4.F4鍵的妙用
5.批量對齊自選圖形
6.圖形添加文字
7.将表格複制為圖片
8.批量圖形美化
9.頁面設置及打印快捷鍵
實例2:招聘之人員增補申請表
關鍵知識點:
1.表格美化
2.單元格格式化
3.單元格内文字強制換行
4.特殊字符的插入方法
5.系統時間的快捷輸入方法
實例3:招聘之費用預算表 
關鍵知識點:
1.序号的填充法
2.使用求和按鈕進行快速求和計算
3.使用SUM函數進行交叉區域合計
4.使用SUM函數進行非連續區域合計
實例4:招聘之面試評價表
關鍵知識點:
1.Alt加數字鍵輸入快捷符号
2.打印區域設置
3.重複打印表格标題
實例5: 招聘之面試通知單
關鍵知識點:
1.創建Excel和Word的郵件合并
2.生成郵件合并,使用Outlook發送郵件
3.郵件合并到批量直接打印的方法
4.郵件合并批量發送面試通知單
5.郵件合并批量發送婉拒信
實例6:員工信息登記表
關鍵知識點:
1.在表格頁眉中插入公司LOGO圖片
2.使用照相功能制作複雜表格
3.自定義菜單
實例7:制作員工胸卡
關鍵知識點:
1.創建人事數據表
2.創建“員工胸卡”Word文檔
3.郵件合并中添加照片
第2章 培訓管理
實例8:培訓需求調查表
關鍵知識點:
1.插入帶括号的字母數字方法
2.表格中等寬不相鄰行(列)的設置方法
3.表格中等寬相鄰行(列)的設置方法
實例9:培訓成績統計分析表
關鍵知識點:
1.使用IF函數判斷成績是否達标
2.使用條件格式标注達标狀态
3.RANK函數編制排名公式
4.SUM、IF、COUNTIF及數組實現中國式排名
第3章 薪酬福利管理
實例10:加班統計表
關鍵知識點:
1.定義單元格名稱
2.使用數據有效性快速輸入名稱
3.時間的加減統計
4.日期格式設定
5.TEXT函數轉換日期為數字格式
6.ROUND函數對小數四舍五入取整
7.加班統計表中添加“萬年曆”控件
8.工作中常用的時間日期函數NETWORKDAYS、EOMONTH等
9.加班申請表的制作
實例11:員工銷售獎金計算表
關鍵知識點:
1.創建銷售獎金評定标準表
2.巧用VLOOKUP函數模糊查找相應獎金比例
3.借助函數嵌套編制獎金計算公式
4.HLOOKUP、LOOKUP函數的應用
實例12:個人所得稅代扣代繳表
關鍵知識點:
1.《中華人民共和國個人所得稅法》相關條例
2.創建個人所得稅代扣代繳表
3.使用數組公式計算應納稅額
4.數組和數組公式
5.内存數組和内存數組公式
6.函數公式裡可替代IF、AND、OR等函數的“*”
7.編制個人實發工資公式
實例13:帶薪年假天數統計表
關鍵知識點:
1.DATEDIF函數統計員工工齡
2.利用IF函數嵌套計算帶薪年假天數
3.利用内存數組公式計算帶薪年假天數
實例14:員工月度工資表
關鍵知識點:
1.跨表引用數據
2.IF、VLOOKUP、ISERRO編制銷售獎計算公式
3.ROUND、SUM編制員工月度工資表中實發工資公式
實例15:員工月度工資部門彙總表
關鍵知識點:
1.部門分類彙總統計
2.打印不同彙總結果
3.高亮顯示部門小計
實例16:批量制作員工工資條
關鍵知識點:
1.排序法批量制作員工工資條
2.利用VLOOKUP、COLUMN函數批量制作工資條
3.利用IF、MOD、INDEX、ROW嵌套批量制作工資條
4.郵件合并來批量制作工資條
實例17:工資發放零鈔備用表
關鍵知識點:
1.員工工資發放零鈔備用表
2.INT、ROUNDUP函數編制計算零鈔數量公式
實例18:年度職工工資台賬表
關鍵知識點:
1.創建按需整理月度工資表
2.創建Access數據源
3.創建職工年度台賬表
4.Excel+Access+VBA自動彙總年度台賬
實例19:員工考勤管理系統表
關鍵知識點:
1.建立基本考勤表單
2.編制員工考勤管理系統
3.控件和VBA的應用
第4章 人事信息數據統計分析
實例20:人事信息數據表
關鍵知識點:
1.創建人事信息數據表
2.利用數據有效性防止工号重複輸入
3.TEXT、MID、LEN函數從身份證号中提取生日
4.IF、MOD、RIGHT、LEFT函數從身份證号中提取性别
5.應用DATEDIF函數計算員工年齡
6.設置每頁頂端标題行和底端标題行
7.FIND、SUBSTITUTE進行字符查找和替換
實例21:人事數據的條件求和計數
關鍵知識點:
1.COUNTIF進行單字段單條件求和計數
2.SUM、SUMPRODUCT函數進行單字段多條件求和計數
3.SUMPRODUCT、DSUM函數進行多字段多條件求和計數
實例22:用數據透視表和數據透視圖分析員工學曆水平
關鍵知識點:
1.編制員工學曆透視表
2.制作員工學曆透視圖
實例23:人事數據表的兩表數據核對
關鍵知識點:
1.利用“條件格式”比照核對兩表格數據
2.利用“數據透視表”比照核對兩表格數據
3.利用VLOOKUP函數比照核對兩表數據
實例24:員工人事信息數據查詢表(員工信息卡片)
關鍵知識點:
1.VLOOKUP函數查詢人員信息
2.美化和打印表格(員工信息卡片)
實例25:統計不同年齡段員工信息
關鍵知識點:
1.應用COUNTIF函數統計分段信息
2.使用FREQUENCY數組公式法統計分段信息
實例26:人力資源月報動态圖表
關鍵知識點:
1.DATEDIF函數計算員工年齡和合同期限
2.COUNTIF函數進行數據分析彙總
3.建立窗體控件
4.OFFSET函數進行數據表彙總
5.RANK、COUNTIF、OFFSET、VLOOKUP對數據自動降序排列
6.定義動态數據區域名稱
7.繪制柏拉圖
第5章 職工社保管理
實例27:職工社會保險費統計表
關鍵知識點:
1.創建社保繳費統計表
2.設置工作表保護防止修改
實例28:職工退休到齡提醒表
關鍵知識點:
1.創建職工退休到齡提醒表
2.編制VBA來提示到齡員工
第6章 公司行政管理(任選)
實例29:Excel抽獎器
關鍵知識點:
1.Excel個人預算表模闆
2.應用Excel抽獎器模闆進行抽獎
實例30:公司會議室使用安排表
關鍵知識點:
1.創建公司會議室使用安排表
2.設置Excel條件格式高亮提醒
實例31:公司辦公室布局平面圖
關鍵知識點:
1.繪制公司辦公室布局平面圖
2.辦公室平面圖美化

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